1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist RECO Immobilien, Petra Hubertus, Schumannstraße 1b, 10117 Berlin, Telefon +49 30 859 45 08, Fax +49 30 85 10 23 14, E-Mail
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
2.1 Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite
Wenn Sie unserer Webseite zur bloßen informatorischen Nutzung besuchen (ohne uns weitere Daten etwa per E-Mail oder über ein Kontaktformular zu übermitteln), erheben wir diejenigen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. Server-Logfiles). Dies sind technisch notwendige Daten, um die Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu Gewährleisten und zwar:
- Die von ihnen verwendete IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/http-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen unsere Webseite fehlerfrei, stabil und sicher anzeigen zu können.
2.2 Kontaktaufnahme
Wenn Sie zu uns Kontakt aufnehmen, z. B. per E-Mail oder über eine externe Internetplattform wie z. B. Immobilienscout24.de, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Kontaktdaten zwecks Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung beruht dann auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage beantworten zu können. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
2.3 Formulare / Selbstauskünfte
Soweit Sie uns weitere Daten zur Verfügung stellen, z. B. über eines unserer Formulare, erfolgt die Datenverarbeitung zur Vorbereitung eines Vertragsschlusses, zur Anbahnung eines Vertrages oder zur Durchführung eines Vertrages und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b).
Die in den Formularen erhobenen Kontaktdaten dienen dazu, die Kommunikation mit Ihnen sicherzustellen. Soweit ein Vertragsschluss (Kaufvertrag über eine Immobilie) konkret in Betracht kommt, dient die Verarbeitung Ihrer Daten auch der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach dem Geldwäschegesetz. Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten beruht dann auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) (Anbahnung eines Vertrages), Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) (Identitätsprüfung nach dem GWG) und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)
Weitergehende Daten, wie z. B. zu Ihrer Bonität oder zur Beabsichtigung Nutzung einer von uns angebotenen Immobilie zur Vermietung, verarbeiten wir, um prüfen zu können, ob Sie für die von Ihnen angefragte Immobilie in Betracht kommen bzw. um unseren Auftraggeber eine solche Prüfung zu ermöglichen, dies wiederum mit dem Ziel das Risiko von Zahlungsausfällen (Bonität) oder einer ungeeigneten Nutzung der Immobilie (beabsichtige Nutzung) zu verringern. Eine solche Prüfung kann ggf. bereits vor einer Besichtigung der von uns angebotenen Immobilie nötig sein, weil sich erfahrungsgemäß in Berlin auf eine angebotene Immobilie sehr viele Bewerber melden und wir nicht jedem Bewerber eine Besichtigung ermöglichen können. Die Verarbeitung dieser Daten (Bonität und beabsichtigte Nutzung) beruht zunächst auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f), wobei unser Berechtigtes Interesse darin liegt, allen geeigneten Bewerbern eine Besichtigung anbieten zu können. Soweit Sie sich für eine Anmietung der Immobilie entscheiden, erfolgt die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung, ggf. auch zum Vertragsschluss und zur Vertragsdurchführung und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) bzw. auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f), wobei das berechtigte Interesse darin besteht, spätere Zahlungsausfälle bzw. eine ungeeignete Nutzung der Immobilie zu vermeiden.
2.4 Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wie z. B. nach Handels- oder Steuerrecht, bestehen, dient die Verarbeitung Ihrer Daten auch der Erfüllung dieser Pflichten und beruht dann auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO.
3. Empfänger Ihrer Daten
Empfänger Ihrer Daten ist auch unser jeweiliger Auftraggeber, ggf. auch eine von diesem beauftragte Hausverwaltung. Zur Erbringung unserer Leistungen nutzen wir eine Maklersoftware. Auch deren Anbieter, mit dem wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen haben und der die Anforderungen an Art. 28 Abs. 1 DSGVO (technische und organisatorische Maßnahmen) erfüllt, kann Empfänger ihrer Daten sein.
4. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nicht weiter benötigte Bewerberdaten werden z. B. spätestens drei Monate nach der anderweitigen Vergabe der Wohnung gelöscht, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen erfolgt die Löschung erst nach Ende der Aufbewahrungsfrist, ggf. auch erst nach zehn Jahren.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung und Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Außerdem können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit – https://www.datenschutz-berlin.de – beschweren.